خطابك: مساعدك للمراسلات الرسمية في السعودية
اكتب الخطابات والمحاضر والتعاميم وفق البروتوكول الحكومي السعودي، بصيغ المخاطبة والهيكلة والنبرة الصحيحة.
استخدم خطابكأبرز المزايا
الخطابات الرسمية
يصوغ الخطابات الجديدة والردود والخطابات الإلحاقية بالاستهلال والمتن والختام المناسب لكلٍّ منها.
صيغ المخاطبة الصحيحة
يستخدم صيغة المخاطبة البروتوكولية الدقيقة لكل مقام، من الوزارة إلى أعلى المقامات في المملكة.
المحاضر والقرارات والتعاميم
أبعد من الخطابات، ينتج المحاضر والقرارات والتعاميم بالصيغة الرسمية.
أرشفة المراسلات
يحفظ خطاباتك وسجلّ الصادر والوارد في أرشيف منظّم، سهل البحث والاسترجاع.
ما يمكنك إنشاؤه
ملفات جاهزة للتنزيل.
القدرات
المعرفة والمعايير
بروتوكول المراسلات السعودي
مبني على أدلة المراسلات الحكومية السعودية، الهيكلة وصيغ المخاطبة وقواعد الأسلوب.
صيغ المخاطبة حسب المقام
يعرف اللقب والتحية الصحيحة لكل مقام رسمي، وكيفية ترتيب المرسل إليهم عند تعدّدهم.
الأدوات والإجراءات
إنشاء المستندات
ينشئ مستندات وورد جاهزة للتنزيل بتنسيق المعايير الرسمية.
تصحيح الكتابة
الصق مسودة موجودة فيعيد خطابك صياغتها وفق البروتوكول، مصحّحاً النبرة والأخطاء.
بحث الويب عن المناصب الحالية
يبحث في الويب عن المناصب الحالية وأحدث المعلومات ذات العلاقة، لتبقى المخاطبة دقيقة ومحدّثة.
أمثلة لتبدأ بها
انقر على أي مثال لمشاهدته.
كتابة خطاب رسمي إلى وزارة
صياغة محضر اجتماع
تحسين مسودة غير رسمية
شروحات
كيف تكتب خطاباً رسمياً
أعطِ خطابك الأساسيات واحصل على كتاب متقن البروتوكول.
1. اختر نوع الخطاب
خطاب جديد أو رد أو إلحاقي، يستخدم خطابك الاستهلال المناسب لكلٍّ.
2. زوّده بالتفاصيل
إلى من، ومقامه، والموضوع، وما تطلبه أو تُفيد به.
3. راجع المسودة
تحقّق من الصياغة والنبرة؛ اطلب أي تعديلات.
4. نزّل المستند
احصل على الخطاب جاهزاً كملف وورد للطباعة أو الإرسال.
كيف تصحّح مسودة موجودة
الصق ما لديك ويرفعه خطابك إلى المعيار.
1. الصق مسودتك
ضع نصّك الحالي مهما كان أولياً.
2. اذكر السياق
نوّه بمقام المرسل إليه إن عرفته، لاختيار التحية الصحيحة.
3. احصل على النسخة المصحّحة
يعيد خطابك صياغة نظيفة وصحيحة البروتوكول جاهزة للتنزيل.
نصائح متقدمة
من يستفيد منه
موظفو القطاع الحكومي
لصياغة المراسلات الرسمية وفق البروتوكول يومياً.
المكاتب التنفيذية وإدارات المشاريع
لإنتاج الخطابات والمذكرات والتعاميم بسرعة.
الموظفون الإداريون
ممن يحتاجون كتباً رسمية صحيحة دون حفظ كل قاعدة.
كل من يكاتب القطاع العام
للمكاتبة مع الوزارات والجهات بشكل صحيح.
كيف تبدأ
سجّل أو ادخل إلى اشتراك سايكلز
افتح خطابك
صِف كتابك، ويكتبه خطابك وفق البروتوكول
